Pôle Programmes de recherche : une équipe au service de la communauté de chercheurs

« Au sein de la direction des affaires scientifiques, la mission principale de notre pôle est de mettre en œuvre tous les appels à projets (AAP) lancés par la Fondation jusqu’au suivi des lauréats dans la durée, y compris après la fin de leur financement.

Nous sommes 8 personnes, certains avec un profil scientifique (doctorat), d’autres de gestionnaire. Nous avons en effet un gros volet administratif à gérer au quotidien. Mais chacun est polyvalent car le travail est réparti lors des pics d’activité – par exemple quand il faut traiter les 400 demandes de fin de thèse.

L’objectif de l’équipe est de faire en sorte que les processus se déroulent de la manière la plus fluide possible, tant pour les postulants que pour les jurys d’experts. J’ai coutume de dire que nous fournissons l’huile pour que tout fonctionne au mieux !

Concernant les AAP généralistes (aides individuelles et d’équipes), ils sont reconduits chaque année avec parfois des ajustements préconisés par le Comité de la recherche. Cette année par exemple nous avons ouvert aux professions paramédicales les postes de thèse, précédemment réservés aux internes en médecine.

Pour les AAP thématiques, qui constituent nos axes prioritaires, une fois les thèmes définis, des groupes de travail sont constitués avec les experts des instances afin de cadrer précisément chaque AAP, proposer le président du Comité de sélection, définir les compétences requises pour réunir autour lui le comité ad hoc. Une réflexion est en cours actuellement sur le thème de la santé du cerveau, l’un de nos nouveaux axes prioritaires pour 2026-2030.

Une fois l’AAP publié et diffusé largement, nous sommes en interaction avec les postulants, nous répondons à leurs interrogations, nous vérifions la complétude des dossiers avant leur transmission au comité de sélection. Nous sommes présents tout au long du processus d’évaluation. Nous veillons particulièrement au respect des critères choisis, à la gestion des conflits d’intérêt, à l’équité des évaluations. Nous assurons ensuite la transmission du résultat aux candidats et répondons le cas échéant à leurs questions, de manière argumentée.

Nous effectuons ensuite le suivi des lauréats, sur des aspects très pratiques. Nous sommes attentifs aux aléas rencontrés, avec un réajustement du financement le cas échéant. Nous travaillons aussi en lien avec les tutelles des chercheurs, qui sont les organismes gestionnaires. Il y a de ce point de vue un volet administratif important – notamment contractuel – à gérer, puisqu’aujourd’hui nous avons environ 1 200 projets en cours.

De plus, pour les AAP thématiques et pour les AAP Valorisation, nous faisons systématiquement un point à 6 mois avec le porteur de projet. Le but est à la fois de voir comment le projet démarre, mais aussi de détecter une belle histoire qui pourrait faire l’objet d’une visite de laboratoire, d’une communication scientifique, etc. Nous organisons également une journée des lauréats pour certains AAP, notamment pour la Valorisation, où les porteurs de projets peuvent partager leur expérience. Cela peut aussi prendre la forme d’une journée de clôture, comme pour l’AAP Maladies neurodégénératives. Ces rencontres, qui nous permettent d’accueillir les chercheurs dans nos locaux, sont toujours très riches, elles favorisent les rencontres et les échanges entre disciplines, elles permettent de tisser des liens.

Par ailleurs, nous gérons aussi l’organisation de l’attribution des Prix scientifiques et des Prix de recherche de la Fondation pour la Recherche Médicale et le suivi des projets sélectionnés par ses Fondations abritées.

Nous proposons depuis plusieurs années des sessions de formation managériale de deux jours, avec des prestataires spécialisés. Elles sont très appréciées ! Nous avons renforcé l’offre en lançant deux sessions pour les encadrants de nos jeunes lauréats et deux sessions pour les responsables d’équipe – Équipes FRM ou Amorçage. Elles se déroulent également à la Fondation pour la Recherche Médicale, ce qui nous permet là encore de rencontrer les chercheurs, de recueillir leurs suggestions. Notre ambition va être maintenant de mieux accompagner les jeunes chercheurs.

Enfin, nous animons la communauté scientifique, nous les informons en particulier via le site Internet de la Fondation, avec l’onglet « Chercheurs » qui leur est dédié et où ils peuvent retrouver tous les AAP, les formations, etc. En collaboration avec le Pôle des Affaires scientifiques, nous contribuons aussi à la Newsletter mensuelle Un gramme de science, qui est ouverte à tous.

Chaque jour, l’objectif premier de notre équipe est de répondre aux besoins des chercheurs de la manière la plus pertinente pour faciliter leur quotidien. Toutes nos aides sont conçues pour être des leviers aux moments clés de leur carrière. Notre ambition est de proposer des actions différenciantes avec un réel impact. C’est ce qui nous passionne tous ! »