Comme dans toute organisation, l’équipe comptable de la FRM est au cœur de la bonne gestion de l’institution. Pour cette mission, nous sommes deux personnes, rattachées au Secrétariat général de la FRM. Au quotidien, nous traitons à la fois les factures, l’encaissement des dons et des libéralités, les attributions scientifiques. Sans oublier la partie ressources humaines, avec l’établissement des contrats de travail, des bulletins de paie, la gestion des notes de frais, etc.

En tant que Fondation faisant appel à la générosité publique, nous avons bien sûr un devoir particulier de rigueur dans notre gestion et de transparence des comptes. Depuis 25 ans que je suis collaboratrice à la FRM, j’ai connu beaucoup d’évolutions, l’équipe s’est étoffée, et les outils de travail et les législations comptable et fiscale changent régulièrement. D’un point de vue règlementaire, nous devons par exemple établir depuis quelques années des documents spécifiques annexés aux comptes annuels, comme le Compte de résultat par origine et destination (CROD) et le Compte d’emploi annuel des ressources collectées auprès du public (CER). Pour répondre à ces obligations, qui permettent d’informer le public, nous avons modifié nos procédures pour être plus efficients lors de l’extraction complexes des données. Il faut préciser que nous manipulons des dizaines de milliers de lignes comptables !

Le label Don en Confiance impose par ailleurs des règles supplémentaires, notamment en termes de traçabilité des dons affectés. En fin d’année, avec l’aide du service scientifique de la Fondation, nous réalisons ce que nous appelons les jumelages, c’est-à-dire l’affectation vers un projet de recherche des dons orientés en fonction du souhait du donateur.

Concernant le paiement des attributions aux chercheurs, nous sommes en lien étroit avec le service scientifique de la FRM, qui nous transmet la globalité des engagements, validés et signés par les personnes compétentes et les projets retenus. Puis, mensuellement, le service nous indique les règlements à effectuer. Tout est automatisé et contrôlé. Les versements sont faits aux laboratoires en une seule fois ou plusieurs fois suivants le type d’aide. Ce que les chercheurs apprécient ? La réactivité de la FRM.

Être au service d’une aussi belle cause que le progrès médical est motivant ! Et nous sommes conscients que notre travail, à la comptabilité, contribue à la pérennité de la FRM et lui permet de poursuivre sa mission première : financer le plus de projets susceptibles de faire avancer la recherche médicale.

Le département Comptabilité, de gauche à droite :

• Carole Cambriat, Cheffe comptable
• Nathalie Jouvin, Comptable