Le système d’information scientifique est au cœur de la direction scientifique de la Fondation. Je suis chargée de la base de données qui réunit toutes les informations issues de la mission scientifique de la FRM, depuis l'appel à candidatures, l'évaluation des dossiers, puis le financement des projets lauréats et leur suivi.

Tout est interrogeable : les aspects scientifiques, budgétaires, l’évolution du projet dans le temps, etc. C’est aussi un outil de reporting en interne : il est possible par exemple de faire une requête pour fournir la liste exhaustive des projets en cours de financement à un instant T ; autre exemple, pour le service Philanthropie ou le pôle Affaires scientifiques, la possibilité de générer l’ensemble des projets en cours sur une pathologie particulière ou dans une région donnée. En fin d’année, cette base sert à extraire tous les engagements scientifiques de la FRM pour établir faire le bilan de ses missions sociales. À cette occasion, je suis également amenée à faire le lien avec le service comptabilité pour le bilan comptable.

Mon quotidien est donc bien rempli et diversifié, avec une fonction support au carrefour de différents utilisateurs : en interne, pour présenter toutes les informations utiles auprès de chacun de nos publics, mais aussi en externe, car les chercheurs peuvent y accéder.

Notre base de données est en effet interrogeable via un espace « Chercheurs » auquel tous les candidats à nos appels à projet ont accès. Ils peuvent candidater, suivre leur candidature, les tranches de leur financement.

La FRM a maintenant 78 ans d’existence et les données scientifiques se sont accumulées, différentes selon les époques. Après les archives papier, l’informatique a permis de mettre en place des bases de données interrogeables plus facilement. Aujourd'hui, nous sommes en cours de développement d’un nouveau système d’information plus puissant. Car la FRM a grandi au fil des années et notre système doit aussi monter en compétence. Notre défi aujourd’hui consiste à reprendre tous les dossiers depuis 2018, date à laquelle nous avons estimé que les données étaient suffisamment homogènes pour être implémentées dans le nouveau système. Bien entendu, les données plus anciennes seront toujours disponibles sur notre système actuel, c’est crucial pour le suivi des tous les projets.

Ce développement se poursuivra par étapes jusqu'en février 2026, avec un objectif : faciliter l'exploration des données scientifiques en toute transparence pour contribuer encore mieux à aider les chercheurs, à communiquer sur les projets… En bref, à contribuer aux missions de la FRM. Nous menons également une réflexion sur l'utilisation potentielle de l'intelligence artificielle pour faciliter certaines tâches, mais nous restons vigilants sur les questions d'éthique et de confidentialité des données, qui en matière scientifique sont essentielles.

Même si ma fonction peut paraître parfois un peu technique, la réalité est tout autre : très humaine, avec beaucoup d’interactions, notamment avec les chercheurs. Ce qui me rappelle constamment notre but collectif : les aider pour faire progresser la science !